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Las efectuadas en el Archivo Central de la CDVC
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La forma en que se empaca más de un informe.
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Unión, conexión entre dos asuntos.
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Aspectos de forma y de fondo que deben contener todo procedimiento que controla.
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Permite comparar los resultados de su calificación, con los criterios definidos para establecer el grado de exposición de la Entidad al riesgo; de esta forma es posible distinguir entre los riesgos aceptables, tolerables, moderados, importantes o inaceptables y fijar prioridades de las acciones requeridas para su tratamiento.
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O del precio se determinará con sustento en los requisitos sustanciales requeridos. Se hará mediante análisis comparativo con los precios que existen en el mercado y entre las propuesta, así mismo se hará análisis financiero a los estados contables que presenten los proponentes en sus propuestas.
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Es la que se hace con fundamento en los documentos aportados con la propuesta que ofrezcan credibilidad, para tenerlos como prueba quE permita habilitar o inhabilitar al contratista en el proceso de contratación, para su selección.
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Es la que se hace a la propuesta con fundamento en la experiencia, eficiencia, responsabilidad, cumplimiento en contratos estatales; organización, recursos humanos y técnicos; plazo ; calidades y especificaciones técnicas requeridas en los pliegos de condiciones.
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Conjunto de documentos relacionados con un asunto, debidamente organizados por cuadernos y legajos que constituya una unidad archivística.
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Hoja física que conforma los legajos.
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Debe diligenciarse conforme se estableció.
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Actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización.
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Actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización en lo relativo a la calidad.
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Reunión de un grupo de personas, grupo o corporación o sindicato.
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Relación de atributos que distingue el informe de otros.
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Define las causas (factores internos o externos) y efectos de las situaciones de riesgo. Puede hacerse a cualquier nivel: total de la Entidad, por áreas, por procesos, incluso por funciones; desde el nivel estratégico hasta el operativo.
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Es la manera en que se ha determinado la individualización de los registros que se generan en las actividades para obtener los procedimientos.
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Herramienta metodológica a nivel estratégico que permite hacer un inventario ordenado y sistemático de los mayores riesgos a los cuales está expuesta la Entidad, permitiendo conocer su definición, descripción así como las políticas inmediatas de respuesta ante ellos tendientes a evitar, reducir, dispersar o transferir el riesgo; o asumir el riesgo residual, y la aplicación de acciones, así como los responsables, el cronograma y los indicadores.
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Símbolos, numéricos, alfabéticos, gráficos registrados en los papeles de trabajo, con el propósito de facilitar y abreviar la clasificación, archivo y para explicar el trabajo realizado.
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Empresa dedicada a la transmisión de información a través de la prensa, radio y televisión.
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Actividad recurrente para aumentar la capacidad para
cumplir los requisitos.
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Documento que extracta las cláusulas, elementos esenciales y formalidades necesarias que perfeccionan el acuerdo de voluntades entre la contraloría y el contratista o proveedor.
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Formato anexo o matriz que pueden ser modificados o ajustados según las necesidades, sirve como marco referencial. Procedimiento Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso Procedimiento Documentado Procedimiento que esta escrito.
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Escuchar una emisora o ver un noticiero de televisión para determinar noticias de interés para el Contralor del Departamento del Valle del Cauca y cuerpo de directivos.
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Incumplimiento de un requisito.
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Modificación de la situación laboral de un funcionario.
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Reporte de los servidores públicos frente a la seguridad social y nómina.
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Son las diferentes situaciones administrativas y descuentos tanto internos como externos que afectan la liquidación de la nómina.
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Documento que ha perdido vigencia.
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Disposición orden, cierto tipo de instituciones.
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Conjunto de documentos, y/o planillas elaboradas y/o utilizadas por el auditor en forma manual o medio magnético, que registran, soportan, evidencian e identifican la labor de auditoría realizada, así como las conclusiones a las que se ha llegado en el desarrollo de su trabajo. Sirven para sustentar los hallazgos y como punto de apoyo para verificaciones y futuras auditorías. Los papeles de trabajo están conformados por los
documentos contenidos en el Archivo Corriente, Archivo General y Archivo Permanente.
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Cartón plastificado que sirve para encuadernar.
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Cuando se formulan a las autoridades para que éstas den a conocer como han actuado en un caso concreto, permita el examen de documentos públicos que tienen en su poder, expidan copia o fotocopia de documento que reposan en una oficina pública.
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Instrumentos que consolidan el conjunto de acciones requeridas para corregir las desviaciones encontradas en la auditoria interna.
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Instrumento que consolida el conjunto de acciones requeridas para corregir las desviaciones encontradas en la autoevaluación del control, autoevaluación de la gestión, evaluación independiente al sistema de control interno, auditorias (gestión, interna de calidad, externa de Icontec, externa de la AGR), evaluación del desempeño y los acuerdos de gestión.
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Término dentro del cual se debe cumplir una obligación.
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Facultad que una persona da a otra para que obre en su nombre y por su cuenta.
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Intenciones globales y orientación de una organización relativas a la calidad, tal como se expresan formalmente por la alta dirección; para la Contraloría Departamental del Valle del Cauca, esta definición se encuentra en el Plan Estratégico a través de los Objetivos Corporativos.
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Opciones para tratar y manera los riesgos basadas en la valoración de riesgos, permiten tomar decisiones adecuadas y fijar los lineamientos de la administración del riesgo, a su vez transmiten la posición de la dirección y establecen las guías de acción necesarias a todos los servidores de la Entidad.
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Documento que al ser firmado por el asegurador y el tomador señala el momento en el cual se perfecciona el contrato e inicia su ejecución, avalando las obligaciones contraídas en el por el contratista.
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La protección física del informe para mantener su conformidad.
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Ganancia, interés; Beneficio que se obtiene de un servicio; fruto, resaltado.
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Resultado de un proceso.
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Incumplimiento de los requisitos para la elaboración del informe - producto preliminar o final Para La Preservación del Producto “Informes De Auditoria Y Obligatorios”
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Emitir actuaciones de diferente índole.
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Profesional comisionado para tramite de Petición, Denuncia o Queja.
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Publicaciones son aquellas que están contempladas en la Constitución Política de Colombia Artículo 268. Hacer notoria o bien patente, utilizando medios adecuados, una cosa que se quiere dar a conocer a todos. Aquella reglada por ley.
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Cuando se da a conocer a las autoridades conductas irregulares de los servidores públicos o de particulares a quienes se les ha atribuido o adjudicado la prestación de un servicio público.
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Es el procedimiento por medio del cual las Entidades asignan un número consecutivo, a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o envío, con el propósito de oficializar su trámite y cumplir con los términos de vencimiento que establezca la Ley. Estos términos se empiezan a contar a partir del día siguiente de radicado el documento. (Acuerdo 060 de 2001 del AGN).
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Capacidad institucional para escuchar las opiniones, sugerencias, ideas o conceptos de los clientes y partes interesadas y, con base en ello, adoptar decisiones que promuevan el mejoramiento continuo de la entidad.
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Atención al ciudadano Rendición de Cuentas

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